Checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay

Checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là nội dung quan trọng dành cho các phòng khám, cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM trong giai đoạn chuẩn bị chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT. Từ ngày 01/7/2026, danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02 sẽ chính thức được áp dụng. Vì vậy, các phòng khám không nên chờ đến sát thời hạn mới rà soát hồ sơ, vì có thể phát sinh một số vấn đề như thiếu tài liệu, sai danh mục, chưa đủ điều kiện nhân sự hoặc trang thiết bị.

Việc chuẩn bị sớm giúp phòng khám chủ động hơn trong hoạt động chuyên môn, hạn chế rủi ro pháp lý và tránh bị động khi cơ quan quản lý yêu cầu rà soát, bổ sung hoặc điều chỉnh danh mục kỹ thuật.

Dưới đây là checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay để chuẩn bị đúng lộ trình.

1. Rà soát giấy phép hoạt động hiện tại

• Việc đầu tiên trong checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là kiểm tra lại giấy phép hoạt động của phòng khám. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để xác định phòng khám được phép hoạt động trong phạm vi chuyên môn nào.
• Phòng khám cần kiểm tra các nội dung như: loại hình phòng khám, địa chỉ hoạt động, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, phạm vi hoạt động chuyên môn và các nội dung đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
• Nếu thực tế hoạt động của phòng khám đã thay đổi so với giấy phép, ví dụ mở rộng thêm dịch vụ, bổ sung chuyên khoa, thay đổi nhân sự phụ trách hoặc triển khai kỹ thuật mới, phòng khám cần xem xét việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ pháp lý.
• Nhiều phòng khám thường chỉ quan tâm đến giấy phép khi có thanh tra, kiểm tra hoặc khi cần bổ sung kỹ thuật mới. Tuy nhiên, với lộ trình chuyển đổi danh mục kỹ thuật, việc rà soát giấy phép nên được thực hiện sớm để tránh tình trạng danh mục kỹ thuật không khớp với phạm vi hoạt động chuyên môn.

2. Kiểm tra Checklist danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt

• Nội dung thứ hai trong checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là kiểm tra lại toàn bộ danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
• Danh mục kỹ thuật là căn cứ để xác định phòng khám được phép thực hiện những kỹ thuật nào. Một kỹ thuật dù phòng khám có bác sĩ, thiết bị hoặc nhu cầu thực hiện nhưng nếu chưa có trong danh mục được phê duyệt thì vẫn có thể phát sinh rủi ro pháp lý.
• Phòng khám nên lập danh sách toàn bộ kỹ thuật hiện đang có trong hồ sơ được duyệt, sau đó phân nhóm theo từng chuyên khoa hoặc từng bộ phận chuyên môn. Việc này giúp phòng khám dễ dàng đối chiếu với danh mục kỹ thuật theo quy định mới.
• Đặc biệt, phòng khám cần kiểm tra xem danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt có còn phù hợp với hoạt động thực tế hay không. Nếu danh mục quá cũ, chưa cập nhật hoặc thiếu kỹ thuật đang triển khai, phòng khám nên có kế hoạch điều chỉnh, bổ sung kịp thời.

3. Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế

• Một trong những lỗi phổ biến của nhiều phòng khám là danh mục kỹ thuật trên hồ sơ và dịch vụ thực tế không hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, bước thứ ba trong checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế với danh mục đã được phê duyệt.
• Phòng khám cần kiểm tra các dịch vụ đang niêm yết, đang quảng cáo, đang tư vấn cho khách hàng và đang thực hiện tại cơ sở. Sau đó, đối chiếu xem các dịch vụ này đã nằm trong danh mục kỹ thuật được duyệt hay chưa.
• Ví dụ, phòng khám có thể đang thực hiện thêm xét nghiệm, siêu âm, thủ thuật, phục hồi chức năng, tiểu phẫu hoặc các kỹ thuật chuyên khoa khác. Nếu các kỹ thuật này chưa được phê duyệt rõ ràng, phòng khám cần rà soát lại ngay.
• Việc đối chiếu thực tế giúp phòng khám phát hiện sớm các kỹ thuật có nguy cơ ngoài phạm vi chuyên môn. Đây là bước rất quan trọng để hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra hoặc khi thực hiện hồ sơ chuyển đổi danh mục kỹ thuật.

4. Rà soát nhân sự, trang thiết bị và cơ sở vật chất

• Bước thứ tư trong checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là kiểm tra điều kiện thực hiện kỹ thuật. Danh mục kỹ thuật không thể tách rời khỏi nhân sự, thiết bị và cơ sở vật chất.
• Đối với nhân sự, phòng khám cần rà soát giấy phép hành nghề, văn bằng chuyên môn, phạm vi hành nghề, hợp đồng làm việc và nhiệm vụ thực tế của từng người hành nghề. Mỗi kỹ thuật cần có nhân sự phù hợp để thực hiện hoặc phụ trách chuyên môn.
• Đối với trang thiết bị, phòng khám cần kiểm tra danh mục máy móc, thiết bị y tế đang sử dụng cho từng kỹ thuật. Thiết bị cần phù hợp với kỹ thuật đề xuất, có hồ sơ quản lý, bảo trì, kiểm định hoặc tài liệu liên quan nếu pháp luật yêu cầu.
• Đối với cơ sở vật chất, phòng khám cần rà soát phòng chức năng, khu vực chuyên môn, điều kiện kiểm soát nhiễm khuẩn, quy trình chuyên môn, hồ sơ bệnh án và các tài liệu nội bộ liên quan.
• Nếu phòng khám muốn bổ sung kỹ thuật mới nhưng chưa chứng minh được điều kiện nhân sự, thiết bị hoặc cơ sở vật chất, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Vì vậy, việc kiểm tra điều kiện thực hiện kỹ thuật nên được làm trước khi nộp hồ sơ.

5. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật

Nội dung cuối cùng trong checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay là chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật nếu cần thiết.

Sau khi rà soát giấy phép, danh mục kỹ thuật, hoạt động thực tế, nhân sự và thiết bị, phòng khám sẽ xác định được tình trạng hồ sơ hiện tại. Nếu danh mục đã phù hợp, phòng khám cần lưu trữ hồ sơ đối chiếu để phục vụ quá trình quản lý và kiểm tra sau này. Nếu phát hiện thiếu kỹ thuật, sai tên kỹ thuật, chưa đủ điều kiện hoặc cần cập nhật theo quy định mới, phòng khám nên chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh/bổ sung.

Hồ sơ thường có thể bao gồm: văn bản đề nghị, danh mục kỹ thuật đề xuất, bảng đối chiếu danh mục, giấy phép hoạt động, hồ sơ nhân sự, danh mục trang thiết bị, biên bản chuyên môn và các tài liệu liên quan.

Phòng khám nên lập bảng chuyển đổi rõ ràng, thể hiện kỹ thuật hiện có, kỹ thuật tương ứng theo quy định mới, nhân sự phụ trách, thiết bị sử dụng và ghi chú điều kiện thực hiện. Bảng này giúp việc rà soát nội bộ và làm việc với cơ quan quản lý thuận lợi hơn.

6. Vì sao phòng khám nên thực hiện checklist này ngay?

Việc thực hiện checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay giúp phòng khám chủ động chuẩn bị trước mốc áp dụng danh mục kỹ thuật mới. Nếu làm sớm, phòng khám có thời gian phát hiện lỗi, bổ sung hồ sơ, hoàn thiện điều kiện nhân sự và trang thiết bị.

Ngược lại, nếu để sát thời hạn mới thực hiện, phòng khám có thể gặp nhiều rủi ro như hồ sơ bị chậm, bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kỹ thuật đang thực hiện chưa được phê duyệt phù hợp hoặc bị động khi thanh tra, kiểm tra.

Đối với các phòng khám tại TP.HCM, việc chuẩn bị càng sớm giúp hạn chế rủi ro. Số lượng cơ sở khám chữa bệnh trên địa bàn lớn, nên khi đến gần thời hạn, nhu cầu nộp hồ sơ, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật có thể tăng cao.

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám thực hiện checklist trọn gói

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám tại TP.HCM rà soát và chuẩn hóa danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

• Rà soát giấy phép hoạt động hiện tại.
• Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
• Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
• Lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật.
• Rà soát điều kiện nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
• Tư vấn kỹ thuật cần điều chỉnh, bổ sung hoặc loại bỏ.
• Soạn hồ sơ chuyển đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

Với dịch vụ trọn gói, phòng khám có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và chủ động hơn trong quá trình chuẩn hóa pháp lý.

Kết luận

Checklist 5 việc phòng khám cần làm ngay gồm: rà soát giấy phép hoạt động, kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế, rà soát nhân sự – thiết bị – cơ sở vật chất và chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi hoặc bổ sung khi cần.

Đây là những công việc quan trọng giúp phòng khám hoạt động đúng phạm vi chuyên môn, hạn chế rủi ro pháp lý và chuẩn bị tốt cho lộ trình áp dụng danh mục kỹ thuật mới từ ngày 01/7/2026.

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát danh mục kỹ thuật và thực hiện hồ sơ chuyển đổi trọn gói tại TP.HCM.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)

• Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.

• Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.

• Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)

• Email: [email protected]

• Website: https://luatmaivang.com/