Bước 1: Rà soát giấy phép hoạt động phòng khám

Trước khi thực hiện chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, việc đầu tiên cơ sở y tế cần làm là kiểm tra lại giấy phép hoạt động hiện tại. Đây là bước nền tảng giúp xác định phạm vi chuyên môn được phép thực hiện, tình trạng hồ sơ pháp lý và các nội dung cần điều chỉnh nếu có thay đổi trong quá trình vận hành.

Đối với phòng khám, giấy phép hoạt động không chỉ là văn bản để chứng minh cơ sở được phép khám chữa bệnh, mà còn là căn cứ quan trọng khi rà soát danh mục kỹ thuật, nhân sự chuyên môn, trang thiết bị và cơ sở vật chất. Nếu thông tin trên giấy phép không còn phù hợp với thực tế, cơ sở có thể gặp khó khăn khi nộp hồ sơ điều chỉnh, bổ sung hoặc khi cơ quan quản lý kiểm tra.

1. Vì sao Phòng khám cần rà soát giấy phép hoạt động?

Giấy phép hoạt động thể hiện các thông tin quan trọng như tên cơ sở, địa chỉ, loại hình hoạt động, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và phạm vi chuyên môn được cấp phép. Đây là cơ sở để xác định đơn vị được thực hiện những dịch vụ, kỹ thuật nào trong quá trình khám bệnh, chữa bệnh.

Trong thực tế, nhiều cơ sở sau một thời gian hoạt động có thể phát sinh thay đổi như mở rộng dịch vụ, bổ sung chuyên khoa, thay đổi nhân sự phụ trách hoặc đầu tư thêm thiết bị y tế. Nếu những thay đổi này chưa được cập nhật vào hồ sơ pháp lý, việc chuyển đổi danh mục kỹ thuật có thể bị ảnh hưởng.

Rà soát giấy phép từ sớm giúp cơ sở phát hiện các điểm chưa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ bổ sung kịp thời và hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục liên quan đến danh mục kỹ thuật.

2. Những nội dung phòng khám cần kiểm tra trên giấy phép

Khi kiểm tra giấy phép hoạt động, cơ sở cần chú ý đến các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ hoạt động: Thông tin trên giấy phép cần thống nhất với bảng hiệu, hồ sơ đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê địa điểm và thực tế hoạt động. Nếu đã thay đổi địa chỉ, mở rộng mặt bằng hoặc thay đổi tên cơ sở nhưng chưa cập nhật, cần xem xét điều chỉnh.
• Loại hình hoạt động: Cần xác định cơ sở đang được cấp phép theo loại hình nào, ví dụ phòng khám đa khoa, chuyên khoa, cơ sở xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, phục hồi chức năng hoặc loại hình khám chữa bệnh khác. Loại hình này ảnh hưởng trực tiếp đến danh mục kỹ thuật được đề xuất.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật: Đây là nội dung rất quan trọng. Cơ sở cần kiểm tra người phụ trách chuyên môn trên giấy phép có còn làm việc thực tế hay không, giấy phép hành nghề có phù hợp với phạm vi chuyên môn hiện tại hay không.
• Phạm vi hoạt động chuyên môn: Đây là phần cần được rà soát kỹ nhất. Phạm vi chuyên môn phải phù hợp với các kỹ thuật đang thực hiện, dịch vụ đang quảng cáo và danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.

3. Khi nào phòng khám cần điều chỉnh giấy phép hoạt động?

Không phải mọi trường hợp rà soát đều phải điều chỉnh giấy phép. Tuy nhiên, cơ sở y tế nên lưu ý nếu có một trong các trường hợp sau:

• Cơ sở đã thay đổi địa chỉ hoạt động.
• Thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.
• Bổ sung thêm chuyên khoa hoặc dịch vụ mới.
• Đang thực hiện kỹ thuật chưa có trong danh mục được phê duyệt.
• Có thay đổi lớn về nhân sự chuyên môn.
• Mua sắm thêm thiết bị để triển khai kỹ thuật mới.
• Chuẩn bị nộp hồ sơ chuyển đổi hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật.

Nếu có các dấu hiệu trên, cơ sở nên rà soát hồ sơ sớm để tránh bị động khi làm việc với cơ quan quản lý.

4. Phòng khám rà soát giấy phép liên quan gì đến danh mục kỹ thuật?

Danh mục kỹ thuật phải phù hợp với giấy phép hoạt động. Một kỹ thuật chỉ nên được thực hiện khi đáp ứng đồng thời các điều kiện về phạm vi chuyên môn, nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất và hồ sơ pháp lý theo quy .

Ví dụ, nếu một cơ sở muốn bổ sung kỹ thuật mới, trước tiên cần kiểm tra kỹ thuật đó có phù hợp với loại hình hoạt động đã được cấp phép hay không. Nếu là phòng khám chuyên khoa, kỹ thuật đề xuất phải nằm trong phạm vi chuyên khoa tương ứng. Nếu là phòng khám đa khoa, cần rà soát từng chuyên khoa, từng bộ phận chuyên môn và nhân sự phụ trách.

Do đó, trước khi lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật, việc kiểm tra giấy phép hoạt động là bước không thể bỏ qua.

5. Rủi ro nếu phòng khám không kiểm tra giấy phép trước khi chuyển đổi

Nếu cơ sở không rà soát giấy phép hoạt động trước khi chuyển đổi danh mục kỹ thuật, có thể gặp nhiều rủi ro.

• Thứ nhất, hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung có thể bị yêu cầu sửa đổi do thông tin không thống nhất.
• Thứ hai, một số kỹ thuật đang thực hiện có thể không phù hợp với phạm vi chuyên môn được cấp phép.
• Thứ ba, khi thanh tra hoặc kiểm tra, cơ quan quản lý có thể yêu cầu giải trình về sự khác biệt giữa giấy phép, danh mục kỹ thuật, nhân sự và hoạt động thực tế.
• Thứ tư, việc bổ sung kỹ thuật mới có thể bị chậm nếu cơ sở chưa chuẩn bị đầy đủ điều kiện pháp lý cần thiết.

6. Cách phòng khám thực hiện rà soát hiệu quả

Để rà soát hiệu quả, cơ sở nên chuẩn bị các tài liệu gồm: giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, hồ sơ nhân sự chuyên môn, danh sách thiết bị y tế và danh sách dịch vụ đang thực hiện thực tế.

Sau đó, nên lập bảng đối chiếu gồm các nội dung: thông tin trên giấy phép, tình trạng thực tế, điểm chưa phù hợp, hướng xử lý và hồ sơ cần chuẩn bị. Cách làm này giúp cơ sở dễ kiểm soát rủi ro và có kế hoạch điều chỉnh rõ ràng.

7. Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát giấy phép hoạt động phòng khám

Luật Mai Vàng hỗ trợ các cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM rà soát giấy phép hoạt động, kiểm tra phạm vi chuyên môn và đối chiếu danh mục kỹ thuật theo quy định mới.

Dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

Rà soát giấy phép hoạt động hiện tại.
Kiểm tra người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.
Đối chiếu phạm vi hoạt động với dịch vụ thực tế.
Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
Tư vấn phương án điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi danh mục kỹ thuật.

Việc rà soát sớm giúp cơ sở tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động hơn trong quá trình chuẩn hóa hồ sơ pháp lý.

Kết luận

Rà soát giấy phép hoạt động là bước đầu tiên và rất quan trọng trước khi thực hiện chuyển đổi danh mục kỹ thuật. Việc này giúp cơ sở xác định rõ phạm vi được phép hoạt động, phát hiện điểm chưa phù hợp và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh kịp thời.

Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, Luật Mai Vàng hỗ trợ rà soát giấy phép hoạt động phòng khám và tư vấn phương án xử lý phù hợp tại TP.HCM.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)

• Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.

• Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.

• Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)

• Email: [email protected]

• Website: https://luatmaivang.com/