Sau khi rà soát giấy phép hoạt động, bước tiếp theo mà mỗi cơ sở khám chữa bệnh cần thực hiện là đối chiếu danh mục kỹ thuật đang thực hiện thực tế với danh mục kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Đây là bước rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
Trên thực tế, nhiều phòng khám, bệnh viện hoặc đơn vị y tế sau một thời gian hoạt động có thể phát sinh thêm dịch vụ mới, đầu tư thêm thiết bị, thay đổi nhân sự chuyên môn hoặc mở rộng phạm vi tư vấn cho người bệnh. Nếu không kiểm tra lại, cơ sở rất dễ gặp tình trạng kỹ thuật đang làm thực tế nhưng chưa có trong danh mục được phê duyệt.
Việc đối chiếu danh mục kỹ thuật giúp cơ sở nhận diện sớm các điểm chưa phù hợp, chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra hoặc khi nộp hồ sơ điều chỉnh, bổ sung danh mục kỹ thuật.
Vì sao cơ sở khám chữa bệnh cần đối chiếu danh mục kỹ thuật?
Danh mục kỹ thuật là một trong những căn cứ quan trọng để xác định cơ sở khám chữa bệnh được phép thực hiện những kỹ thuật nào. Một kỹ thuật dù có bác sĩ thực hiện, có máy móc hỗ trợ và có nhu cầu từ người bệnh nhưng nếu chưa nằm trong danh mục được phê duyệt thì vẫn có thể phát sinh rủi ro pháp lý.
Đối chiếu danh mục kỹ thuật giúp cơ sở trả lời được các câu hỏi quan trọng:
Kỹ thuật nào đã được phê duyệt và đang thực hiện đúng phạm vi?
Kỹ thuật nào đang thực hiện nhưng chưa có trong danh mục được duyệt?
Kỹ thuật nào đã được duyệt nhưng hiện không còn thực hiện?
Kỹ thuật nào cần cập nhật tên gọi, nhóm kỹ thuật hoặc mã kỹ thuật theo quy định mới?
Kỹ thuật nào cần bổ sung điều kiện về nhân sự, thiết bị hoặc cơ sở vật chất?
Nếu không thực hiện bước này, cơ sở có thể không phát hiện được sự chênh lệch giữa hồ sơ pháp lý và hoạt động thực tế. Đây là nguyên nhân khiến hồ sơ bổ sung bị kéo dài hoặc bị yêu cầu giải trình khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Cần đối chiếu những danh mục nào?
Khi thực hiện bước này, cơ sở khám chữa bệnh cần chuẩn bị ít nhất ba nhóm danh mục để đối chiếu.
Thứ nhất là danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt. Đây là danh mục được cơ quan quản lý cho phép cơ sở thực hiện. Danh mục này có thể nằm trong quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật, hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc các văn bản điều chỉnh, bổ sung trước đây.
Thứ hai là danh mục kỹ thuật đang thực hiện thực tế. Danh mục này cần được lập dựa trên hoạt động thực tế tại cơ sở, bao gồm các kỹ thuật đang khám, điều trị, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thủ thuật, phục hồi chức năng hoặc dịch vụ chuyên môn khác.
Thứ ba là danh mục kỹ thuật theo quy định mới. Trong giai đoạn chuyển đổi theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, cơ sở cần đối chiếu danh mục hiện tại với Phụ lục 01 và chuẩn bị chuyển sang Phụ lục 02 theo lộ trình áp dụng từ ngày 01/7/2026.
Việc đối chiếu cả ba nhóm danh mục giúp cơ sở nhìn rõ tình trạng hồ sơ hiện tại và xác định được hướng xử lý phù hợp.
Cách lập danh sách kỹ thuật đang thực hiện
Để đối chiếu chính xác, cơ sở khám chữa bệnh không nên chỉ dựa vào hồ sơ cũ. Cơ sở cần rà soát toàn bộ hoạt động thực tế tại từng bộ phận chuyên môn.
Có thể bắt đầu bằng việc kiểm tra danh sách dịch vụ đang niêm yết giá, danh sách dịch vụ đang tư vấn cho người bệnh, nội dung quảng cáo trên website, fanpage, bảng hiệu, phần mềm quản lý và hồ sơ bệnh án thực tế.
Đối với phòng khám đa khoa, cần rà soát theo từng chuyên khoa như nội, ngoại, sản, nhi, răng hàm mặt, tai mũi họng, da liễu, mắt, phục hồi chức năng hoặc các chuyên khoa khác.
Đối với cơ sở xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thăm dò chức năng, cần kiểm tra từng kỹ thuật đang vận hành, thiết bị đang sử dụng, nhân sự phụ trách và hồ sơ chuyên môn đi kèm.
Việc lập danh sách càng chi tiết thì quá trình đối chiếu càng chính xác, giúp cơ sở hạn chế bỏ sót kỹ thuật.
Những lỗi thường gặp khi đối chiếu danh mục kỹ thuật
Trong quá trình đối chiếu, nhiều cơ sở khám chữa bệnh thường gặp một số lỗi phổ biến.
Lỗi thứ nhất là chỉ kiểm tra danh mục đã được phê duyệt mà không kiểm tra dịch vụ đang thực hiện thực tế. Điều này dễ dẫn đến bỏ sót các kỹ thuật đang phát sinh trong quá trình vận hành.
Lỗi thứ hai là tên kỹ thuật trong hồ sơ cũ không khớp với tên kỹ thuật theo quy định mới. Nếu không lập bảng đối chiếu rõ ràng, cơ sở có thể nhầm nhóm kỹ thuật hoặc ghi sai tên kỹ thuật khi nộp hồ sơ.
Lỗi thứ ba là kỹ thuật có trong danh mục nhưng điều kiện thực hiện chưa đầy đủ. Ví dụ, thiếu nhân sự phù hợp, thiếu thiết bị cần thiết hoặc chưa có phòng chức năng đáp ứng yêu cầu.
Lỗi thứ tư là cơ sở quảng cáo dịch vụ rộng hơn phạm vi kỹ thuật đã được phê duyệt. Đây là rủi ro cần xử lý sớm để tránh ảnh hưởng khi kiểm tra.
Rủi ro nếu không đối chiếu danh mục kỹ thuật
Nếu cơ sở khám chữa bệnh không đối chiếu danh mục kỹ thuật đang thực hiện, có thể gặp nhiều rủi ro.
Trước hết là rủi ro thực hiện kỹ thuật ngoài phạm vi được phê duyệt. Đây là vấn đề nghiêm trọng vì danh mục kỹ thuật là căn cứ để xác định cơ sở được phép thực hiện dịch vụ chuyên môn nào.
Tiếp theo là rủi ro hồ sơ điều chỉnh, bổ sung bị kéo dài. Khi danh mục lập không chính xác, thiếu kỹ thuật hoặc không chứng minh được điều kiện thực hiện, cơ sở có thể bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Ngoài ra, việc không đối chiếu danh mục có thể ảnh hưởng đến thanh toán BHYT đối với các cơ sở có liên quan đến bảo hiểm y tế. Vì từ ngày 01/7/2026, danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02 sẽ là một trong những cơ sở để Bảo hiểm xã hội thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT, các dịch vụ kỹ thuật không nằm trong danh mục đã được phê duyệt theo Phụ lục 02 sẽ không được thanh toán BHYT.
Cuối cùng, cơ sở có thể bị động khi thanh tra, kiểm tra. Nếu danh mục kỹ thuật, giấy phép hoạt động, nhân sự, thiết bị và thực tế cung cấp dịch vụ không thống nhất, cơ sở sẽ phải mất nhiều thời gian giải trình và khắc phục.
Cơ sở cần làm gì sau khi đối chiếu?
Sau khi đối chiếu, cơ sở khám chữa bệnh nên phân loại kỹ thuật thành các nhóm rõ ràng.
Nhóm thứ nhất là kỹ thuật đã được phê duyệt và đang thực hiện đúng phạm vi. Nhóm này cần tiếp tục lưu trữ hồ sơ, cập nhật theo quy định mới nếu cần.
Nhóm thứ hai là kỹ thuật đang thực hiện nhưng chưa có trong danh mục được phê duyệt. Nhóm này cần được xem xét bổ sung hoặc tạm dừng nếu chưa đủ điều kiện pháp lý.
Nhóm thứ ba là kỹ thuật đã được duyệt nhưng không còn thực hiện. Cơ sở có thể ghi nhận để quản lý nội bộ hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
Nhóm thứ tư là kỹ thuật cần chuyển đổi tên gọi, nhóm kỹ thuật hoặc cấu trúc theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
Việc phân loại này giúp cơ sở xây dựng kế hoạch xử lý rõ ràng, tránh làm hồ sơ một cách cảm tính hoặc thiếu căn cứ.
Luật Mai Vàng hỗ trợ đối chiếu danh mục kỹ thuật
Luật Mai Vàng hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM rà soát và đối chiếu danh mục kỹ thuật đang thực hiện với danh mục đã được phê duyệt.
Dịch vụ hỗ trợ bao gồm: kiểm tra giấy phép hoạt động, rà soát danh mục kỹ thuật hiện có, đối chiếu kỹ thuật thực tế, lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật, kiểm tra điều kiện nhân sự – thiết bị – cơ sở vật chất và tư vấn hồ sơ điều chỉnh, bổ sung khi cần thiết.
Việc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói giúp cơ sở tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động chuẩn hóa hồ sơ trước lộ trình áp dụng danh mục kỹ thuật mới.
Kết luận
Đối chiếu danh mục kỹ thuật đang thực hiện là bước quan trọng giúp cơ sở khám chữa bệnh xác định rõ kỹ thuật nào đã phù hợp, kỹ thuật nào cần bổ sung, kỹ thuật nào cần điều chỉnh và kỹ thuật nào có nguy cơ ngoài phạm vi chuyên môn.
Thực hiện sớm bước này giúp cơ sở hạn chế rủi ro pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và bảo đảm hoạt động khám chữa bệnh đúng quy định.
Luật Mai Vàng hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh rà soát, đối chiếu và chuyển đổi danh mục kỹ thuật trọn gói tại TP.HCM.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
-
Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)
-
Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.
-
Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
-
Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)
-
Email: [email protected]
-
Website: https://luatmaivang.com/
