Cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật là nội dung quan trọng mà các phòng khám, bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh cần thực hiện khi rà soát, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật theo lộ trình áp dụng Thông tư 23/2024/TT-BYT.
Bảng chuyển đổi giúp cơ sở đối chiếu danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, danh mục đang thực hiện thực tế và danh mục đề xuất theo quy định mới. Nếu lập bảng rõ ràng, hồ sơ sẽ dễ kiểm tra, dễ thẩm định và hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
1. Vì sao cần lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật?
Việc tìm hiểu cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật giúp cơ sở khám chữa bệnh kiểm soát toàn bộ hoạt động chuyên môn của mình. Thay vì chỉ liệt kê danh mục kỹ thuật một cách rời rạc, bảng chuyển đổi giúp thể hiện rõ kỹ thuật nào đã được duyệt, kỹ thuật nào đang thực hiện, kỹ thuật nào cần bổ sung và kỹ thuật nào cần điều chỉnh theo quy định mới.
Bảng chuyển đổi còn giúp cơ sở phát hiện sớm các rủi ro như:
- Kỹ thuật đang làm nhưng chưa có trong danh mục được phê duyệt.
- Kỹ thuật đã được duyệt nhưng không còn thực hiện.
- Tên kỹ thuật chưa thống nhất với quy định mới.
- Kỹ thuật thiếu nhân sự phụ trách.
- Kỹ thuật chưa có trang thiết bị phù hợp.
- Kỹ thuật cần bổ sung hồ sơ pháp lý trước khi tiếp tục triển khai.
Vì vậy, bảng chuyển đổi không chỉ phục vụ việc nộp hồ sơ, mà còn là công cụ quản lý nội bộ rất cần thiết.
2. Bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật nên có những cột nào?
Để thực hiện đúng cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật, cơ sở nên thiết kế bảng theo hướng dễ hiểu, dễ kiểm tra và có đủ thông tin pháp lý cần thiết.
Một bảng cơ bản nên có các cột sau:
1. Số thứ tự
Giúp sắp xếp danh mục rõ ràng, dễ theo dõi khi rà soát hoặc giải trình.
2. Tên kỹ thuật đã được phê duyệt
Ghi đúng tên kỹ thuật theo quyết định hoặc văn bản phê duyệt trước đây.
3. Tên kỹ thuật đang thực hiện thực tế
Ghi tên dịch vụ hoặc kỹ thuật mà cơ sở đang triển khai thực tế tại phòng khám, bệnh viện hoặc bộ phận chuyên môn.
4. Tên kỹ thuật đề xuất chuyển đổi
Ghi tên kỹ thuật theo danh mục mới hoặc theo cấu trúc quy định hiện hành.
5. Nhóm chuyên khoa hoặc bộ phận thực hiện
Ví dụ: khám bệnh, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, phục hồi chức năng, sản phụ khoa, răng hàm mặt, da liễu, tai mũi họng.
6. Nhân sự phụ trách kỹ thuật
Ghi rõ bác sĩ, kỹ thuật viên hoặc người hành nghề phụ trách thực hiện kỹ thuật.
7. Trang thiết bị y tế tương ứng
Liệt kê thiết bị chính phục vụ kỹ thuật, ví dụ máy siêu âm, máy xét nghiệm, máy X-quang, ghế nha khoa, thiết bị phục hồi chức năng.
8. Tình trạng hồ sơ
Có thể ghi: đã đủ điều kiện, cần bổ sung nhân sự, cần bổ sung thiết bị, cần điều chỉnh tên kỹ thuật, cần nộp hồ sơ bổ sung.
9. Ghi chú xử lý
Ghi hướng xử lý cụ thể như giữ nguyên, chuyển đổi, bổ sung, loại bỏ hoặc tạm dừng thực hiện.
3. Các bước lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật
Để lập bảng chính xác, cơ sở nên thực hiện theo từng bước sau:
Bước 1: Thu thập danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt
Trước tiên, cơ sở cần chuẩn bị toàn bộ danh mục kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước đây. Đây là căn cứ gốc để xác định kỹ thuật nào đã được phép thực hiện.
Nếu cơ sở có nhiều lần điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật, cần tổng hợp đầy đủ tất cả văn bản phê duyệt để tránh bỏ sót.
Bước 2: Lập danh sách kỹ thuật đang thực hiện thực tế
Tiếp theo, cơ sở cần rà soát hoạt động thực tế tại từng khoa, phòng hoặc bộ phận chuyên môn. Không nên chỉ dựa vào hồ sơ cũ, vì sau một thời gian hoạt động, cơ sở có thể đã phát sinh thêm dịch vụ mới.
Cần kiểm tra danh sách dịch vụ đang niêm yết, nội dung quảng cáo, phần mềm quản lý, bảng giá dịch vụ và hồ sơ bệnh án thực tế.
Bước 3: Đối chiếu với danh mục kỹ thuật theo quy định mới
Sau khi có danh mục đã được duyệt và danh mục thực tế, cơ sở cần đối chiếu với danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, đặc biệt là lộ trình chuyển đổi từ Phụ lục 01 sang Phụ lục 02.
Đây là bước quan trọng trong cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật, vì nếu đối chiếu sai tên kỹ thuật hoặc sai nhóm kỹ thuật, hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 4: Gắn nhân sự phụ trách cho từng kỹ thuật
Mỗi kỹ thuật cần có nhân sự chuyên môn phù hợp. Do đó, trong bảng chuyển đổi nên ghi rõ người phụ trách hoặc người thực hiện kỹ thuật.
Cơ sở cần kiểm tra giấy phép hành nghề, văn bằng chuyên môn, phạm vi hành nghề và hồ sơ nhân sự để bảo đảm nhân sự phù hợp với kỹ thuật được đề xuất.
Bước 5: Gắn trang thiết bị tương ứng
Một kỹ thuật chỉ nên được đề xuất nếu cơ sở có đủ trang thiết bị phù hợp. Vì vậy, bảng chuyển đổi cần thể hiện thiết bị chính đang sử dụng cho từng kỹ thuật.
Nếu kỹ thuật chưa đủ thiết bị, cần ghi rõ hướng xử lý: bổ sung thiết bị, chưa đề xuất hoặc tạm dừng thực hiện.
Bước 6: Phân loại tình trạng xử lý
Sau khi đối chiếu, cơ sở nên phân loại từng kỹ thuật theo nhóm:
-
- Đã phù hợp, tiếp tục thực hiện.
- Cần chuyển đổi tên gọi.
- Cần bổ sung vào danh mục.
- Cần bổ sung nhân sự.
- Cần bổ sung trang thiết bị.
- Không còn thực hiện, đề xuất loại khỏi danh mục.
- Cần kiểm tra thêm trước khi nộp hồ sơ.
Việc phân loại này giúp cơ sở biết rõ kỹ thuật nào đã sẵn sàng, kỹ thuật nào còn thiếu điều kiện và kỹ thuật nào cần xử lý trước.
4. Lỗi thường gặp khi lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật
Các lỗi thường gặp khi lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật gồm:
- Ghi thiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
- Không đối chiếu với danh mục đã được phê duyệt trước đây.
- Tên kỹ thuật không thống nhất giữa hồ sơ cũ và danh mục mới.
- Không ghi nhân sự phụ trách từng kỹ thuật.
- Không ghi trang thiết bị tương ứng.
- Đề xuất kỹ thuật nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện.
- Không phân loại tình trạng xử lý rõ ràng.
Những lỗi này có thể khiến hồ sơ chuyển đổi bị chậm hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
5. Luật Mai Vàng hỗ trợ lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật
Luật Mai Vàng hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM thực hiện cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật đúng quy trình, rõ ràng và phù hợp với hồ sơ thực tế.
Dịch vụ hỗ trợ bao gồm:
- Rà soát giấy phép hoạt động.
- Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
- Lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật.
- Rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật.
- Kiểm tra trang thiết bị y tế tương ứng.
- Tư vấn kỹ thuật cần bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ.
- Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh, bổ sung danh mục kỹ thuật.
Kết luận
Cách lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật cần được thực hiện theo từng bước rõ ràng: thu thập danh mục đã được phê duyệt, rà soát kỹ thuật đang thực hiện thực tế, đối chiếu theo quy định mới, kiểm tra nhân sự, kiểm tra thiết bị và phân loại hướng xử lý.
Một bảng chuyển đổi đầy đủ sẽ giúp cơ sở khám chữa bệnh dễ kiểm soát hồ sơ, hạn chế sai sót và chuẩn bị tốt cho quá trình chuyển đổi danh mục kỹ thuật.
Luật Mai Vàng hỗ trợ lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh/bổ sung trọn gói cho cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
-
Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)
-
Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.
-
Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
-
Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)
-
Email: [email protected]
-
Website: https://luatmaivang.com/
