Phòng khám có thể bị thanh tra nhiều nội dung liên quan đến giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật, nhân sự chuyên môn, trang thiết bị y tế, hồ sơ bệnh án và việc thực hiện đúng phạm vi chuyên môn đã được phê duyệt. Đặc biệt, trong giai đoạn các cơ sở khám chữa bệnh cần rà soát, chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, phòng khám càng cần chủ động chuẩn hóa hồ sơ để hạn chế rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Thanh tra, kiểm tra không chỉ nhằm phát hiện sai phạm, mà còn đánh giá việc phòng khám có đang hoạt động đúng giấy phép, đúng điều kiện chuyên môn và đúng danh mục kỹ thuật được phê duyệt hay không. Nếu hồ sơ pháp lý và hoạt động thực tế không thống nhất, cơ sở có thể bị yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc khắc phục.
1. Thanh tra giấy phép hoạt động của phòng khám
Nội dung đầu tiên mà phòng khám có thể bị thanh tra là giấy phép hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý xác định cơ sở được phép khám chữa bệnh theo loại hình nào, tại địa chỉ nào, với phạm vi chuyên môn ra sao.
Cơ quan kiểm tra có thể đối chiếu các thông tin như:
- Tên cơ sở khám chữa bệnh.
- Địa chỉ hoạt động thực tế.
- Loại hình phòng khám.
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.
- Phạm vi hoạt động chuyên môn.
- Thời hạn, tình trạng hiệu lực của giấy phép.
Nếu phòng khám đã thay đổi địa chỉ, mở rộng mặt bằng, thay đổi người phụ trách chuyên môn hoặc bổ sung dịch vụ mới nhưng chưa cập nhật giấy phép, đây có thể là điểm rủi ro cần xử lý sớm.
2. Thanh tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt
Một nội dung rất quan trọng là danh mục kỹ thuật. Theo lộ trình của Thông tư 23/2024/TT-BYT, các cơ sở khám chữa bệnh cần rà soát danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt và chuẩn bị chuyển đổi theo quy định mới.
Khi kiểm tra, cơ quan quản lý có thể xem phòng khám đang thực hiện những kỹ thuật nào, các kỹ thuật đó có nằm trong danh mục được phê duyệt hay không, có phù hợp với giấy phép hoạt động và điều kiện thực tế của cơ sở hay không.
Nếu phòng khám đang thực hiện kỹ thuật nhưng kỹ thuật đó chưa có trong danh mục đã được duyệt, hoặc chưa được chuyển đổi phù hợp theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, cơ sở có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
3. Thanh tra kỹ thuật đang thực hiện thực tế
Không chỉ kiểm tra hồ sơ trên giấy, cơ quan quản lý còn có thể đối chiếu với hoạt động thực tế tại phòng khám. Vì vậy, phòng khám có thể bị thanh tra các dịch vụ đang niêm yết, đang quảng cáo, đang tư vấn và đang thực hiện cho người bệnh.
Các nội dung thường được đối chiếu gồm:
- Dịch vụ trên bảng giá.
- Dịch vụ trên website, fanpage, quảng cáo.
- Dịch vụ ghi trong hồ sơ bệnh án.
- Kỹ thuật thực hiện tại các phòng chuyên môn.
- Kỹ thuật có thu phí hoặc liên quan thanh toán BHYT.
Nếu thực tế hoạt động rộng hơn phạm vi được phê duyệt, phòng khám có thể gặp rủi ro về thực hiện kỹ thuật ngoài danh mục.
4. Thanh tra nhân sự chuyên môn
Nhân sự là một trong những nội dung quan trọng khi thanh tra phòng khám. Mỗi kỹ thuật cần có người hành nghề phù hợp để thực hiện hoặc phụ trách chuyên môn.
Cơ quan kiểm tra có thể xem xét:
- Giấy phép hành nghề của bác sĩ, kỹ thuật viên, điều dưỡng.
- Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn.
- Phạm vi hành nghề có phù hợp kỹ thuật thực hiện hay không.
- Hợp đồng lao động hoặc tài liệu chứng minh quan hệ làm việc.
- Phân công nhiệm vụ chuyên môn tại cơ sở.
- Sự hiện diện thực tế của người hành nghề.
Nếu danh mục kỹ thuật có trong hồ sơ nhưng thiếu nhân sự phù hợp, hoặc nhân sự đã nghỉ việc nhưng chưa cập nhật hồ sơ, phòng khám có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
5. Thanh tra trang thiết bị y tế
Bên cạnh nhân sự, phòng khám có thể bị thanh tra về trang thiết bị y tế. Một kỹ thuật chỉ nên được thực hiện khi cơ sở có thiết bị phù hợp, có hồ sơ quản lý rõ ràng và đáp ứng điều kiện chuyên môn.
Các nội dung có thể bị kiểm tra gồm:
- Danh mục trang thiết bị hiện có.
- Sự phù hợp giữa thiết bị và kỹ thuật đang thực hiện.
- Nguồn gốc, chứng từ, hồ sơ mua sắm thiết bị.
- Tình trạng sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng.
- Kiểm định, hiệu chuẩn nếu thiết bị thuộc trường hợp phải thực hiện.
- Nhân sự vận hành thiết bị.
Nếu phòng khám đề xuất hoặc thực hiện kỹ thuật nhưng chưa chứng minh được thiết bị tương ứng, đây là rủi ro lớn khi làm hồ sơ chuyển đổi theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
6. Thanh tra cơ sở vật chất và phòng chức năng
Cơ sở vật chất cũng là nội dung thường được kiểm tra. Phòng khám cần bảo đảm phòng chức năng, khu vực chuyên môn và điều kiện vệ sinh phù hợp với kỹ thuật đang thực hiện.
Cơ quan quản lý có thể kiểm tra:
- Sơ đồ mặt bằng thực tế.
- Phòng khám bệnh, phòng thủ thuật, phòng xét nghiệm, phòng chẩn đoán hình ảnh.
- Khu vực xử lý dụng cụ, kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Điều kiện ánh sáng, vệ sinh, an toàn.
- Sự phù hợp giữa cơ sở vật chất và danh mục kỹ thuật.
Nếu phòng khám thực hiện kỹ thuật yêu cầu phòng chức năng riêng nhưng chưa có điều kiện phù hợp, hồ sơ có thể bị đánh giá là chưa đủ cơ sở thực hiện.
7. Thanh tra hồ sơ bệnh án và quy trình chuyên môn
Hồ sơ bệnh án là bằng chứng thể hiện hoạt động chuyên môn thực tế. Vì vậy, phòng khám có thể bị kiểm tra việc lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh án, phiếu chỉ định, kết quả xét nghiệm, phiếu thủ thuật, đơn thuốc và các tài liệu liên quan.
Ngoài ra, cơ quan quản lý có thể xem xét quy trình chuyên môn, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn, quy trình xử lý tai biến, quy trình vận hành thiết bị và các tài liệu nội bộ khác.
Nếu hồ sơ bệnh án thể hiện phòng khám đang thực hiện kỹ thuật chưa có trong danh mục được phê duyệt, đây có thể là căn cứ để yêu cầu cơ sở giải trình.
8. Thanh tra việc niêm yết giá và quảng cáo dịch vụ
Một nội dung phòng khám không nên bỏ qua là bảng giá và nội dung quảng cáo. Nhiều cơ sở có rủi ro vì quảng cáo dịch vụ vượt quá phạm vi chuyên môn hoặc sử dụng tên dịch vụ không thống nhất với danh mục kỹ thuật được phê duyệt.
Phòng khám cần rà soát:
- Bảng giá dịch vụ.
- Nội dung quảng cáo trên website, Facebook, Google.
- Tờ rơi, bảng hiệu, poster tại cơ sở.
- Tên dịch vụ đang tư vấn cho khách hàng.
- Sự thống nhất giữa quảng cáo và danh mục kỹ thuật.
Nếu quảng cáo một kỹ thuật chưa được phê duyệt, phòng khám có thể bị yêu cầu điều chỉnh nội dung truyền thông.
9. Thanh tra việc chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT
Trong giai đoạn hiện nay, nội dung liên quan đến Thông tư 23/2024/TT-BYT rất đáng lưu ý. Phòng khám cần chứng minh đã rà soát danh mục kỹ thuật, đối chiếu danh mục hiện tại, xác định kỹ thuật cần chuyển đổi và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung nếu cần.
Các tài liệu nên chuẩn bị gồm:
- Danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Bảng đối chiếu danh mục kỹ thuật.
- Danh mục kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
- Bảng phân công nhân sự phụ trách kỹ thuật.
- Danh mục trang thiết bị tương ứng.
- Hồ sơ điều chỉnh, bổ sung nếu có.
Việc chuẩn bị sớm giúp phòng khám chủ động hơn khi có yêu cầu kiểm tra.
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát trước thanh tra
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám tại TP.HCM rà soát hồ sơ pháp lý, danh mục kỹ thuật và điều kiện hoạt động trước khi thanh tra, kiểm tra.
Dịch vụ bao gồm:
- Rà soát giấy phép hoạt động.
- Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
- Rà soát nhân sự chuyên môn.
- Kiểm tra trang thiết bị y tế.
- Rà soát hồ sơ bệnh án, bảng giá và nội dung quảng cáo.
- Tư vấn hồ sơ cần điều chỉnh theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
Kết luận
Phòng khám có thể bị thanh tra nhiều nội dung như giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật, nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất, hồ sơ bệnh án, bảng giá, quảng cáo và việc chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
Để hạn chế rủi ro, phòng khám nên chủ động rà soát hồ sơ trước, chuẩn hóa tài liệu và điều chỉnh kịp thời những nội dung chưa phù hợp.
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát hồ sơ trước thanh tra, chuẩn hóa danh mục kỹ thuật và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh/bổ sung trọn gói tại TP.HCM
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
-
Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)
-
Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.
-
Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
-
Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)
-
Email: [email protected]
-
Website: https://luatmaivang.com/
