Trong quá trình rà soát và chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT, nhiều phòng khám gặp khó khăn vì không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị hồ sơ gì, kỹ thuật nào cần chuyển đổi, kỹ thuật nào phải bổ sung và điều kiện nhân sự, trang thiết bị cần chứng minh như thế nào.
Đây là giai đoạn quan trọng vì từ ngày 01/7/2026, danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02 sẽ chính thức được áp dụng. Nếu phòng khám không rà soát sớm, hồ sơ pháp lý có thể không khớp với thực tế hoạt động, dẫn đến rủi ro khi thanh tra, kiểm tra hoặc khi thanh toán BHYT.
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát, đối chiếu và chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi danh mục kỹ thuật trọn gói, giúp cơ sở y tế tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động hơn trong quá trình hoạt động.
Vì sao phòng khám cần đơn vị pháp lý hỗ trợ?
Việc chuyển đổi danh mục kỹ thuật không chỉ là lập danh sách kỹ thuật mới. Trên thực tế, phòng khám cần kiểm tra nhiều nội dung cùng lúc như giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, kỹ thuật đang thực hiện thực tế, nhân sự phụ trách, thiết bị y tế, cơ sở vật chất và hồ sơ chuyên môn.
Nếu tự thực hiện nhưng thiếu kinh nghiệm, phòng khám dễ gặp các lỗi như ghi sai tên kỹ thuật, thiếu bảng đối chiếu, kỹ thuật đề xuất không phù hợp giấy phép, thiếu hồ sơ nhân sự hoặc thiếu tài liệu chứng minh thiết bị.
Luật Mai Vàng giúp phòng khám có quy trình xử lý rõ ràng, kiểm tra từng nhóm hồ sơ và xác định chính xác nội dung nào cần giữ nguyên, nội dung nào cần điều chỉnh, nội dung nào cần bổ sung.
1. Rà soát giấy phép hoạt động phòng khám
Công việc đầu tiên Luật Mai Vàng hỗ trợ là kiểm tra giấy phép hoạt động hiện tại của phòng khám. Nội dung rà soát gồm tên cơ sở, địa chỉ hoạt động, loại hình phòng khám, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và phạm vi hoạt động chuyên môn.
Việc rà soát giấy phép giúp xác định phòng khám đang được phép thực hiện những hoạt động nào, có cần điều chỉnh giấy phép hay không, và danh mục kỹ thuật hiện tại có phù hợp với phạm vi được cấp phép hay không.
Nếu giấy phép chưa khớp với thực tế hoạt động, Luật Mai Vàng sẽ tư vấn hướng xử lý phù hợp để hạn chế rủi ro pháp lý.
2. Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám kiểm tra toàn bộ danh mục kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước đây. Đây là căn cứ quan trọng để xác định kỹ thuật nào phòng khám đã được phép thực hiện.
Sau khi rà soát, Luật Mai Vàng sẽ phân loại kỹ thuật theo từng nhóm: kỹ thuật tiếp tục phù hợp, kỹ thuật cần chuyển đổi, kỹ thuật cần bổ sung, kỹ thuật không còn thực hiện và kỹ thuật có nguy cơ ngoài phạm vi được duyệt.
Việc phân loại rõ ràng giúp phòng khám tránh tình trạng hồ sơ một kiểu, thực tế hoạt động một kiểu.
3. Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế
Một rủi ro phổ biến của nhiều phòng khám là danh mục kỹ thuật trên hồ sơ không khớp với dịch vụ đang cung cấp thực tế. Luật Mai Vàng hỗ trợ kiểm tra các dịch vụ đang niêm yết giá, quảng cáo trên website, fanpage, tư vấn cho người bệnh và thực hiện tại cơ sở.
Sau đó, các kỹ thuật thực tế sẽ được đối chiếu với danh mục đã được phê duyệt để xác định nội dung nào đang đúng, nội dung nào cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
Đây là bước rất quan trọng để hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra hoặc khi chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.
4. Lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật
Luật Mai Vàng hỗ trợ lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật cho phòng khám. Bảng này thường thể hiện các nội dung như kỹ thuật đã được phê duyệt, kỹ thuật đang thực hiện thực tế, kỹ thuật đề xuất chuyển đổi, nhân sự phụ trách, trang thiết bị tương ứng và tình trạng hồ sơ.
Bảng chuyển đổi giúp hồ sơ rõ ràng, dễ kiểm tra và hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đây cũng là tài liệu quan trọng để phòng khám quản lý nội bộ và chứng minh quá trình rà soát khi cần thiết.
5. Rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật
Mỗi kỹ thuật cần có nhân sự chuyên môn phù hợp. Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát giấy phép hành nghề, văn bằng chuyên môn, chứng chỉ đào tạo, hợp đồng làm việc và phạm vi hành nghề của từng người phụ trách kỹ thuật.
Nếu phát hiện nhân sự chưa phù hợp hoặc hồ sơ còn thiếu, Luật Mai Vàng sẽ tư vấn phương án bổ sung, cập nhật hoặc điều chỉnh để phòng khám chuẩn bị đúng yêu cầu.
6. Kiểm tra trang thiết bị y tế
Danh mục kỹ thuật phải đi kèm với trang thiết bị y tế tương ứng. Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám lập danh sách thiết bị hiện có, đối chiếu thiết bị với từng kỹ thuật và kiểm tra hồ sơ liên quan như hóa đơn, tài liệu kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng hoặc kiểm định nếu cần.
Việc kiểm tra trang thiết bị giúp phòng khám chứng minh đủ điều kiện thực hiện kỹ thuật, đặc biệt với các kỹ thuật xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thủ thuật hoặc phục hồi chức năng.
7. Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung
Nếu sau khi rà soát phát hiện danh mục kỹ thuật chưa phù hợp, Luật Mai Vàng hỗ trợ soạn hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung cho phòng khám. Hồ sơ có thể gồm văn bản đề nghị, danh mục kỹ thuật, bảng đối chiếu, giấy phép hoạt động, hồ sơ nhân sự, danh mục thiết bị, tài liệu cơ sở vật chất và các tài liệu liên quan.
Mục tiêu là giúp hồ sơ đầy đủ, thống nhất và phù hợp với tình trạng thực tế của phòng khám trước khi nộp.
8. Hỗ trợ theo dõi và xử lý hồ sơ
Không chỉ dừng lại ở việc soạn hồ sơ, Luật Mai Vàng còn hỗ trợ phòng khám theo dõi quá trình xử lý, tư vấn bổ sung tài liệu khi có yêu cầu và đồng hành cho đến khi hồ sơ được hoàn thiện.
Điều này giúp phòng khám tiết kiệm thời gian, tránh lúng túng khi hồ sơ phát sinh yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Lợi ích khi phòng khám sử dụng dịch vụ của Luật Mai Vàng
Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Luật Mai Vàng, phòng khám có thể:
- Chủ động rà soát hồ sơ pháp lý hiện tại.
- Phát hiện sớm kỹ thuật có rủi ro.
- Hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả.
- Chuẩn hóa danh mục kỹ thuật theo quy định mới.
- Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ.
- Hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.
- Chuẩn bị tốt trước mốc áp dụng Phụ lục 02 từ ngày 01/7/2026.
Kết luận
Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám từ bước rà soát giấy phép hoạt động, kiểm tra danh mục kỹ thuật, đối chiếu thực tế, rà soát nhân sự, trang thiết bị đến chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung trọn gói.
Nếu phòng khám chưa biết bắt đầu từ đâu trong quá trình chuyển đổi danh mục kỹ thuật, Luật Mai Vàng có thể đồng hành kiểm tra hồ sơ hiện tại, xác định rủi ro và tư vấn phương án xử lý phù hợp.
Luật Mai Vàng – Đồng hành pháp lý cùng phòng khám, giúp hồ sơ rõ ràng, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
-
Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)
-
Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.
-
Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
-
Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)
-
Email: [email protected]
-
Website: https://luatmaivang.com/
