Đừng để phòng khám bị động trước ngày 01/7/2026

Ngày 01/7/2026 là mốc thời gian quan trọng mà các phòng khám và cơ sở khám chữa bệnh không nên xem nhẹ. Đây là thời điểm danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02 của Thông tư 23/2024/TT-BYT được áp dụng chính thức. Nếu không chuẩn bị từ sớm, phòng khám có thể gặp nhiều rủi ro về hồ sơ pháp lý, danh mục kỹ thuật, nhân sự chuyên môn, trang thiết bị và thanh toán BHYT.

Nhiều phòng khám cho rằng còn thời gian nên chưa cần thực hiện ngay. Tuy nhiên, chuyển đổi danh mục kỹ thuật không phải là việc có thể hoàn tất trong vài ngày. Cơ sở cần rà soát giấy phép hoạt động, kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt, đối chiếu với thực tế hoạt động và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung nếu cần.

Vì sao ngày 01/7/2026 quan trọng với phòng khám?

Từ ngày 01/7/2026, danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02 sẽ được áp dụng. Điều này có nghĩa là các kỹ thuật chuyên môn của phòng khám cần được rà soát, đối chiếu và chuyển đổi phù hợp với quy định mới.

Nếu danh mục kỹ thuật hiện tại chưa được chuẩn hóa, phòng khám có thể gặp khó khăn khi cơ quan quản lý kiểm tra hoặc khi thực hiện thanh toán BHYT. Đặc biệt, những kỹ thuật đang làm thực tế nhưng chưa có trong danh mục được phê duyệt có thể trở thành rủi ro lớn.

Do đó, ngày 01/7/2026 nên được xem là mốc hoàn tất chuẩn bị, không phải là thời điểm mới bắt đầu thực hiện.

Phòng khám có thể bị động vì những lý do nào?

Phòng khám có thể bị động nếu chờ sát thời hạn mới rà soát hồ sơ. Lý do là quá trình chuyển đổi danh mục kỹ thuật liên quan đến nhiều nhóm tài liệu khác nhau.

Trước hết, phòng khám cần kiểm tra giấy phép hoạt động hiện tại. Nếu giấy phép chưa phù hợp với thực tế hoạt động, việc bổ sung hoặc điều chỉnh danh mục kỹ thuật có thể gặp khó khăn.

Tiếp theo, phòng khám cần đối chiếu danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt với các kỹ thuật đang thực hiện thực tế. Đây là bước dễ phát hiện nhiều vấn đề như kỹ thuật chưa được duyệt, tên kỹ thuật chưa thống nhất hoặc kỹ thuật đã được duyệt nhưng không còn thực hiện.

Ngoài ra, phòng khám còn phải kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật, trang thiết bị y tế, cơ sở vật chất và hồ sơ chuyên môn. Nếu thiếu một trong các điều kiện này, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.

Rủi ro nếu phòng khám chuẩn bị quá muộn

Nếu phòng khám đợi sát ngày 01/7/2026 mới thực hiện, cơ sở có thể gặp nhiều rủi ro.

• Rủi ro đầu tiên là hồ sơ bị trả hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Khi thời gian gấp, việc rà soát dễ thiếu sót, tên kỹ thuật dễ sai, bảng đối chiếu chưa đầy đủ hoặc hồ sơ nhân sự, thiết bị chưa hoàn chỉnh.
• Rủi ro thứ hai là kỹ thuật đang thực hiện không khớp với danh mục được phê duyệt. Đây là vấn đề nghiêm trọng vì cơ sở có thể bị xem là thực hiện kỹ thuật ngoài phạm vi chuyên môn.
• Rủi ro thứ ba là ảnh hưởng đến thanh toán BHYT đối với các phòng khám có liên quan đến bảo hiểm y tế. Nếu kỹ thuật chưa được chuyển đổi phù hợp theo Phụ lục 02, quá trình thanh toán có thể gặp vướng mắc.
• Rủi ro thứ tư là bị động khi thanh tra, kiểm tra. Cơ quan quản lý có thể kiểm tra giấy phép, danh mục kỹ thuật, nhân sự, thiết bị, hồ sơ bệnh án, bảng giá và nội dung quảng cáo dịch vụ. Nếu các nội dung này không thống nhất, phòng khám sẽ mất nhiều thời gian giải trình.
• Rủi ro thứ năm là gián đoạn hoạt động chuyên môn. Một số kỹ thuật có thể phải tạm dừng nếu chưa đủ điều kiện hoặc chưa được phê duyệt phù hợp.

Phòng khám cần làm gì trước ngày 01/7/2026?

Để tránh bị động, phòng khám nên thực hiện các công việc sau càng sớm càng tốt.

• Thứ nhất, rà soát giấy phép hoạt động. Cần kiểm tra loại hình phòng khám, địa chỉ, người chịu trách nhiệm chuyên môn và phạm vi hoạt động chuyên môn.
• Thứ hai, kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt. Đây là căn cứ để xác định phòng khám được phép thực hiện những kỹ thuật nào.
• Thứ ba, đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế. Phòng khám nên kiểm tra dịch vụ đang niêm yết giá, quảng cáo, tư vấn và thực hiện cho người bệnh.
• Thứ tư, rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật. Mỗi kỹ thuật cần có người hành nghề phù hợp về chuyên môn, giấy phép hành nghề và phạm vi hành nghề.
• Thứ năm, kiểm tra trang thiết bị y tế. Thiết bị phải phù hợp với kỹ thuật đang thực hiện hoặc kỹ thuật đề xuất bổ sung.
• Thứ sáu, lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật. Bảng này giúp thể hiện rõ kỹ thuật đã được duyệt, kỹ thuật đang thực hiện, kỹ thuật cần chuyển đổi, nhân sự phụ trách và thiết bị tương ứng.
• Thứ bảy, chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung nếu phát hiện danh mục hiện tại chưa phù hợp với thực tế hoạt động.

Vì sao nên làm sớm thay vì chờ sát hạn?

Làm sớm giúp phòng khám có đủ thời gian phát hiện rủi ro, bổ sung hồ sơ, chuẩn hóa nhân sự và kiểm tra điều kiện thiết bị. Nếu hồ sơ có vấn đề, cơ sở vẫn còn thời gian điều chỉnh trước khi Phụ lục 02 được áp dụng.

Ngược lại, nếu chờ sát hạn, phòng khám có thể gặp tình trạng thiếu tài liệu, hồ sơ bị dồn, không kịp bổ sung nhân sự hoặc chưa hoàn thiện điều kiện thực hiện kỹ thuật.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp hồ sơ pháp lý rõ ràng hơn, mà còn giúp phòng khám vận hành ổn định, hạn chế rủi ro thanh tra và bảo vệ uy tín của cơ sở.

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám chuẩn bị trước 01/7/2026

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám tại TP.HCM rà soát và chuyển đổi danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

• Rà soát giấy phép hoạt động.
• Kiểm tra danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt.
• Đối chiếu kỹ thuật đang thực hiện thực tế.
• Rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật.
• Kiểm tra trang thiết bị y tế.
• Lập bảng chuyển đổi danh mục kỹ thuật.
• Soạn hồ sơ điều chỉnh, bổ sung.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

Kết luận

Đừng để phòng khám bị động trước ngày 01/7/2026. Đây là mốc quan trọng trong lộ trình áp dụng danh mục kỹ thuật theo Phụ lục 02. Nếu chuẩn bị muộn, phòng khám có thể gặp rủi ro hồ sơ bị trả, kỹ thuật không khớp thực tế, ảnh hưởng thanh toán BHYT hoặc bị động khi thanh tra, kiểm tra.

Phòng khám nên rà soát hồ sơ ngay từ bây giờ để chủ động chuyển đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh danh mục kỹ thuật khi cần thiết.

Luật Mai Vàng hỗ trợ phòng khám rà soát và chuyển đổi danh mục kỹ thuật trọn gói tại TP.HCM, giúp hồ sơ rõ ràng, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Luật Mai Vàng (MST: 0316801655)

• Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCM.

• Trụ sở: 1053/42 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. HCM.

• Hotline: 096 4616 096 (Tư vấn 24/7)

• Email: [email protected]

• Website: https://luatmaivang.com/