Hướng Dẫn Thủ Tục Giải Thể Công Ty Cổ Phần Năm 2026: Hồ Sơ, Trình Tự Và Biểu Mẫu Mới Nhất
Giải thể công ty cổ phần là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước thông báo giải thể, thanh toán nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định áp dụng năm 2026, thủ tục giải thể công ty cổ phần được thực hiện qua hai giai đoạn chính: thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể và đăng ký giải thể sau khi hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.
Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi kế hoạch và muốn tiếp tục hoạt động, pháp luật cũng quy định thủ tục hủy bỏ nghị quyết giải thể khi đáp ứng điều kiện.
1. Điều kiện giải thể công ty cổ phần
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần được giải thể trong những trường hợp pháp luật quy định, bao gồm:
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
- Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết giải thể doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đối với trường hợp giải thể tự nguyện, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
2. Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần năm 2026
Bước 1: Thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể
Sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết giải thể, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Thành phần hồ sơ gồm:
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty cổ phần.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp.
- Phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp (nếu có).
Thời hạn thực hiện: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết giải thể, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ theo quy định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện đăng tải thông tin và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “Đang làm thủ tục giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời, thông tin giải thể được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc chuyển sang trạng thái đang làm thủ tục giải thể không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn tất giải thể. Công ty vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán và các thủ tục liên quan.
Bước 2: Hoàn tất thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính
Sau khi thông báo giải thể, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản, đối chiếu công nợ và thực hiện những nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
Các công việc quan trọng gồm:
- Thanh toán các khoản nợ đối với người lao động theo thứ tự ưu tiên pháp luật quy định.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Thanh toán các khoản nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Thanh toán công nợ với đối tác, nhà cung cấp và các chủ nợ khác.
- Thanh lý tài sản và giải quyết các hợp đồng chưa hoàn thành.
- Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định, nếu có.
Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán, tài liệu thanh lý và hồ sơ kế toán để phục vụ quá trình đăng ký giải thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty cổ phần
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký giải thể.
Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán, bao gồm những khoản nợ về thuế và các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động sau khi có quyết định giải thể (nếu có).
- Bản sao sổ đăng ký cổ đông đối với trường hợp công ty cổ phần không phải công ty niêm yết và không phải công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, theo yêu cầu tại Mẫu số 30.
Biểu mẫu sử dụng: Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, ban hành theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển thông tin đến cơ quan thuế để kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định và không có ý kiến phản đối về nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp thành “Đã giải thể”.
Thông tin giải thể được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục hủy bỏ nghị quyết giải thể công ty cổ phần
Trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể, công ty cổ phần có thể thay đổi định hướng kinh doanh và quyết định tiếp tục hoạt động.
Trường hợp này, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hủy bỏ nghị quyết giải thể theo quy định tại khoản 7 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3.1. Điều kiện hủy bỏ nghị quyết giải thể
Doanh nghiệp được thực hiện thủ tục hủy bỏ nghị quyết giải thể khi đáp ứng các điều kiện:
- Doanh nghiệp đã có nghị quyết giải thể nhưng không tiếp tục thực hiện giải thể.
- Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp chưa được chuyển sang trạng thái đã giải thể.
- Việc thông báo hủy bỏ được thực hiện trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể.
Đối với công ty cổ phần, việc hủy bỏ nghị quyết giải thể phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua phù hợp với Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
3.2. Hồ sơ hủy bỏ nghị quyết giải thể công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc hủy bỏ nghị quyết giải thể doanh nghiệp.
Biểu mẫu sử dụng: Mẫu số 31 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
3.3. Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Việc thực hiện có thể thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo quy định và điều kiện tiếp nhận hồ sơ.
3.4. Thời gian xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện:
- Đăng tải thông báo và nghị quyết hủy bỏ giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật tình trạng liên quan của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Chuyển thông tin cho cơ quan thuế theo quy định.
Sau khi hoàn tất việc cập nhật, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động theo tình trạng pháp lý được khôi phục, đồng thời phải thực hiện các nghĩa vụ pháp luật liên quan.
4. Một số lưu ý quan trọng khi giải thể công ty cổ phần
Thứ nhất, hoàn tất nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ khai thuế, các khoản thuế còn phải nộp, hóa đơn và nghĩa vụ liên quan trước khi hoàn tất giải thể.
Thứ hai, giải quyết đầy đủ quyền lợi của người lao động. Các khoản tiền lương, trợ cấp và nghĩa vụ bảo hiểm phải được xử lý đúng quy định.
Thứ ba, lưu giữ hồ sơ thanh lý. Hồ sơ thanh lý tài sản, danh sách công nợ, chứng từ thanh toán và tài liệu kế toán cần được bảo quản theo thời hạn pháp luật quy định.
Thứ tư, kiểm tra hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Trường hợp công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động phù hợp.
Thứ năm, phân biệt giải thể với phá sản. Nếu doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, cần đánh giá điều kiện áp dụng pháp luật phá sản thay vì mặc nhiên lựa chọn thủ tục giải thể tự nguyện.
5. Câu hỏi thường gặp
Giải thể công ty cổ phần có cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông không?
Có. Đối với trường hợp giải thể theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp phải tổ chức họp và thông qua nghị quyết theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
Công ty cổ phần còn nợ thuế có được giải thể không?
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo quy định trước khi hoàn tất giải thể.
Đang làm thủ tục giải thể có thể hủy bỏ nghị quyết giải thể không?
Có, nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, còn trong thời hạn pháp luật cho phép và chưa bị chuyển sang tình trạng đã giải thể.
Công ty cổ phần sử dụng mẫu thông báo giải thể nào năm 2026?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 30 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Hủy bỏ nghị quyết giải thể sử dụng biểu mẫu nào?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 31 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
6. Kết luận
Thủ tục giải thể công ty cổ phần năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự thông báo giải thể, thanh toán nghĩa vụ tài chính và đăng ký giải thể tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp thay đổi kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục hủy bỏ nghị quyết giải thể khi đáp ứng điều kiện pháp luật.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sử dụng đúng biểu mẫu và tuân thủ thời hạn giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và bảo đảm quyền lợi của các bên liên quan.
Lưu ý: Nội dung hướng dẫn tập trung vào thủ tục giải thể theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định có hiệu lực của Tòa án có quy định thủ tục riêng.
LUẬT MAI VÀNG – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
Luật sư Thanh Ngân: 0975 017 931
Website: https://luatmaivang.com
Văn phòng: 363 Nguyễn Trãi, P. Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
