Danh Sách 9371 Doanh Nghiệp Tại TP.HCM Cần Kiểm Tra Kê Khai Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Năm 2026
9371 doanh nghiệp tại TP.HCM nằm trong danh sách ưu tiên kiểm tra việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể.
Danh sách được thống kê từ các doanh nghiệp thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi trong dữ liệu được rà soát.
Vậy doanh nghiệp làm thế nào để kiểm tra tên mình trong danh sách? Có tên trong danh sách có bị xử phạt không? Cần thực hiện những thủ tục gì để bổ sung thông tin?
Luật Mai Vàng hướng dẫn chi tiết cách tra cứu và xử lý theo quy định mới nhất năm 2026.
1. Vì sao 9371 doanh nghiệp tại TP.HCM được đưa vào danh sách kiểm tra?
Ngày 07/10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể ban hành Công văn số 3164/DNTN-GS về việc kiểm tra kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Theo nội dung công văn, cơ quan chức năng đã thống kê danh sách những doanh nghiệp:
- Thành lập mới từ ngày 01/07/2025; hoặc
- Đã thực hiện đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025;
- Nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi trong dữ liệu được thống kê.
Danh sách được chuyển đến các địa phương nhằm phục vụ công tác rà soát, kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật.
Theo thông tin công bố, tổng số doanh nghiệp thuộc danh sách ưu tiên kiểm tra trên phạm vi cả nước là 42911 doanh nghiệp, trong đó có 9371 doanh nghiệp tại TP.HCM.
Điều này cho thấy việc xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đang được các cơ quan quản lý doanh nghiệp chú trọng kiểm tra.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng danh sách ưu tiên kiểm tra chỉ là căn cứ phục vụ công tác rà soát, chưa phải quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với từng doanh nghiệp.
2. Tải file danh sách 9371 doanh nghiệp tại TP.HCM
Xem Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026
Doanh nghiệp nên kiểm tra theo mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế để hạn chế nhầm lẫn giữa những doanh nghiệp có tên gần giống nhau.
Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp trong file Google Sheets
Bước 1: Tải file Excel danh sách doanh nghiệp tại TP.HCM.
Bước 2: Mở file bằng Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
Bước 3: Sử dụng chức năng tìm kiếm bằng tổ hợp phím Ctrl + F trên Windows hoặc Command + F trên Mac.
Bước 4: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp nếu dữ liệu có trường thông tin tương ứng.
Bước 5: Kiểm tra thông tin tìm được, đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đã thực hiện.
Trường hợp doanh nghiệp có tên trong danh sách, cần tiếp tục kiểm tra nghĩa vụ kê khai thực tế trước khi xác định có phát sinh vi phạm hay không.
3. Doanh nghiệp có tên trong danh sách 9.371 doanh nghiệp có bị phạt không?
Không phải cứ có tên trong danh sách là doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.
Danh sách theo Công văn 3164/DNTN-GS là danh sách phục vụ việc ưu tiên rà soát, kiểm tra.
Để xác định một doanh nghiệp có vi phạm nghĩa vụ kê khai hay không, cần đánh giá:
- Thời điểm doanh nghiệp được thành lập.
- Những lần thay đổi đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/07/2025.
- Nghĩa vụ kê khai theo quy định tương ứng.
- Hồ sơ và thông tin doanh nghiệp đã nộp.
- Khả năng phát sinh sai sót hoặc chưa đồng bộ dữ liệu.
- Các tình tiết liên quan đến hành vi vi phạm, nếu có.
Ví dụ:
Công ty A thành lập năm 2022. Tháng 08/2026, công ty thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở.
Theo quy định chuyển tiếp của Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có, tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
Nếu công ty đã thuộc diện phải bổ sung nhưng không thực hiện, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét việc tuân thủ và xử lý theo quy định.
Ngược lại, nếu công ty đã kê khai hợp lệ nhưng dữ liệu chưa được phản ánh đầy đủ trong danh sách thống kê, cần đối chiếu hồ sơ và kết quả tiếp nhận trước khi kết luận.
4. Những doanh nghiệp nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?
4.1. Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2025
Doanh nghiệp thành lập mới thuộc diện áp dụng quy định phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tương ứng trong hồ sơ đăng ký thành lập.
Việc xác định người cần kê khai thực hiện theo các tiêu chí tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
4.2. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025, pháp luật quy định cơ chế bổ sung thông tin tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, nếu có thông tin thuộc diện phải bổ sung.
Doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung sớm hơn.
4.3. Doanh nghiệp phát sinh thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi
Trường hợp phát sinh thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai thuộc trường hợp quy định tại Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Cần phân biệt thời hạn thông báo khi có sự thay đổi thực tế với nghĩa vụ bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp.
5. Doanh nghiệp cần làm gì nếu có tên trong danh sách kiểm tra?
Luật Mai Vàng khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện theo quy trình sau.
Bước 1. Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Rà soát những lần thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh và các hồ sơ đã nộp kể từ ngày 01/07/2025.
Đặc biệt, cần kiểm tra doanh nghiệp đã nộp danh sách chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi hay chưa.
Bước 2. Xác định lại chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp cần xác định cá nhân thuộc các trường hợp:
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ.
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Sở hữu theo nhóm đáp ứng tiêu chí pháp luật.
- Có quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế.
- Thuộc trường hợp xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất theo quy định.
Đối với doanh nghiệp có cổ đông là tổ chức hoặc có vốn đầu tư nước ngoài, việc rà soát cần xem xét thêm các tầng sở hữu trung gian.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ bổ sung
Tùy tình trạng cụ thể, hồ sơ có thể gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc biểu mẫu đăng ký phù hợp.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 hiện hành.
- Thông tin cá nhân và cơ sở xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
- Tài liệu liên quan đến cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát khi cần thiết.
Bước 4. Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Lựa chọn đúng loại thủ tục tương ứng với tình trạng đăng ký hoặc thông báo thay đổi của doanh nghiệp.
Bước 5. Theo dõi kết quả và lưu trữ hồ sơ
Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi kết quả xử lý, phản hồi yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nếu có và lưu trữ giấy tiếp nhận, kết quả giải quyết cùng tài liệu liên quan.
Nếu doanh nghiệp đã kê khai trước đó nhưng vẫn xuất hiện trong danh sách, nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh việc kê khai và liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để làm rõ.
6. Không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị
LUẬT MAI VÀNG – TƯ VẤN PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
- Luật sư Thanh Ngân: 0975 017 931
- Website: https://luatmaivang.com
- Fanpage: Luật Mai Vàng
- Dịch vụ: https://luatmaivang.com/dich-vu-dang-ky-chu-so-huu-huong-loi
