Bước 3: Kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật

Sau khi rà soát giấy phép hoạt động và đối chiếu danh mục kỹ thuật đang thực hiện, bước tiếp theo cơ sở khám chữa bệnh cần làm là kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật. Đây là nội dung rất quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật theo Thông tư 23/2024/TT-BYT.

Một kỹ thuật y tế không chỉ cần được phê duyệt trên hồ sơ, mà còn phải có người hành nghề phù hợp để thực hiện hoặc chịu trách nhiệm chuyên môn. Vì vậy, việc rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật giúp cơ sở bảo đảm kỹ thuật đang triển khai đúng phạm vi, đúng điều kiện và hạn chế rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Nhân sự phụ trách kỹ thuật — Kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật

1. Vì sao cần kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật?

Nhân sự phụ trách kỹ thuật là người có chuyên môn phù hợp với kỹ thuật mà cơ sở khám chữa bệnh đang thực hiện hoặc đề nghị phê duyệt. Đối với mỗi kỹ thuật, cơ sở cần chứng minh có đủ người hành nghề đáp ứng điều kiện chuyên môn, giấy phép hành nghề và phạm vi hành nghề tương ứng.

Nếu danh mục kỹ thuật có trong hồ sơ nhưng nhân sự không phù hợp, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc chưa được chấp thuận. Ngược lại, nếu cơ sở đang thực hiện kỹ thuật nhưng chưa xác định rõ người phụ trách, đây có thể là rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.

Việc kiểm tra nhân sự giúp cơ sở trả lời được các câu hỏi quan trọng:

Ai là người thực hiện kỹ thuật?
Ai là người chịu trách nhiệm chuyên môn?
Người đó có giấy phép hành nghề phù hợp không?
Phạm vi hành nghề có phù hợp với kỹ thuật đang thực hiện không?
Hồ sơ nhân sự đã đầy đủ để chứng minh điều kiện chưa?

2. Cần kiểm tra những hồ sơ nhân sự nào?

Khi rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật, cơ sở nên chuẩn bị và kiểm tra các nhóm hồ sơ sau:

Giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ hành nghề: Đây là tài liệu quan trọng để xác định người hành nghề có đủ điều kiện chuyên môn hay không.
Văn bằng chuyên môn: Cần kiểm tra bằng cấp, chuyên ngành đào tạo và sự phù hợp với kỹ thuật đang thực hiện.
Phạm vi hành nghề: Không phải nhân sự y tế nào cũng có thể thực hiện mọi kỹ thuật. Cần đối chiếu phạm vi hành nghề với từng danh mục kỹ thuật cụ thể.
Hợp đồng lao động hoặc tài liệu chứng minh quan hệ làm việc: Cơ sở cần chứng minh nhân sự đang làm việc hợp pháp tại đơn vị.
Quyết định phân công chuyên môn: Nếu có, nên chuẩn bị tài liệu thể hiện nhân sự được phân công thực hiện hoặc phụ trách kỹ thuật cụ thể.
Chứng chỉ đào tạo, chứng nhận cập nhật kiến thức chuyên môn: Với một số kỹ thuật, cơ sở có thể cần chứng minh nhân sự đã được đào tạo hoặc cập nhật chuyên môn phù hợp.

3. Những lỗi thường gặp khi rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều cơ sở khám chữa bệnh thường gặp các lỗi sau:

Thứ nhất, danh mục kỹ thuật có trong hồ sơ nhưng chưa xác định rõ nhân sự phụ trách kỹ thuật.
Thứ hai, nhân sự có giấy phép hành nghề nhưng phạm vi hành nghề chưa phù hợp với kỹ thuật đang thực hiện.
Thứ ba, cơ sở có nhân sự thực tế nhưng hồ sơ pháp lý chưa đầy đủ, thiếu hợp đồng, thiếu quyết định phân công hoặc thiếu tài liệu chứng minh chuyên môn.
Thứ tư, nhân sự đã nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí nhưng hồ sơ danh mục kỹ thuật chưa được cập nhật.
Thứ năm, một nhân sự phụ trách quá nhiều kỹ thuật nhưng chưa có bảng phân công rõ ràng, dễ gây khó khăn khi giải trình với cơ quan quản lý.

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ chuyển đổi hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật bị kéo dài, thậm chí phải chỉnh sửa nhiều lần.

4. Cách kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật hiệu quả

Để kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật hiệu quả, cơ sở nên lập bảng đối chiếu theo từng kỹ thuật. Bảng này có thể gồm các cột:

Tên kỹ thuật đang thực hiện.
Kỹ thuật đã được phê duyệt hay chưa.
Người thực hiện hoặc phụ trách kỹ thuật.
Giấy phép hành nghề của nhân sự.
Phạm vi hành nghề.
Văn bằng, chứng chỉ liên quan.
Tình trạng hồ sơ: đầy đủ, thiếu, cần bổ sung.

Cách làm này giúp cơ sở dễ dàng phát hiện kỹ thuật nào đã đủ nhân sự, kỹ thuật nào cần bổ sung người hành nghề hoặc hoàn thiện hồ sơ chứng minh.

Đối với phòng khám đa khoa hoặc cơ sở có nhiều chuyên khoa, việc lập bảng nhân sự theo từng nhóm kỹ thuật là rất cần thiết. Điều này giúp việc quản lý nội bộ rõ ràng hơn và thuận lợi khi chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền.

5. Rủi ro nếu không kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật

Nếu không kiểm tra kỹ nhân sự phụ trách kỹ thuật, cơ sở có thể gặp nhiều rủi ro.

Rủi ro đầu tiên là hồ sơ bổ sung danh mục kỹ thuật bị yêu cầu chỉnh sửa do chưa chứng minh đủ điều kiện nhân sự.
Rủi ro thứ hai là kỹ thuật đang thực hiện có thể bị xem là chưa đáp ứng điều kiện chuyên môn nếu người thực hiện không phù hợp.
Rủi ro thứ ba là khi thanh tra, kiểm tra, cơ sở có thể bị yêu cầu giải trình về người thực hiện kỹ thuật, phạm vi hành nghề và hồ sơ nhân sự.
Rủi ro thứ tư là ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn nếu nhân sự phụ trách nghỉ việc nhưng cơ sở chưa kịp thay thế hoặc cập nhật hồ sơ.

Vì vậy, kiểm tra nhân sự không chỉ là yêu cầu về hồ sơ, mà còn là bước giúp cơ sở vận hành an toàn, đúng quy định và ổn định lâu dài.

6. Luật Mai Vàng hỗ trợ rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật

Luật Mai Vàng hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh tại TP.HCM rà soát nhân sự phụ trách kỹ thuật trong quá trình chuyển đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật.

Dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

Rà soát hồ sơ người hành nghề.
Đối chiếu phạm vi hành nghề với từng kỹ thuật.
Kiểm tra hồ sơ nhân sự còn thiếu.
Lập bảng phân công nhân sự theo danh mục kỹ thuật.
Tư vấn phương án bổ sung hoặc điều chỉnh nhân sự phù hợp.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý gửi cơ quan có thẩm quyền.

Kết luận

Kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật là bước quan trọng giúp cơ sở khám chữa bệnh bảo đảm danh mục kỹ thuật phù hợp với điều kiện chuyên môn thực tế. Mỗi kỹ thuật cần có nhân sự đủ điều kiện, đúng phạm vi hành nghề và hồ sơ chứng minh rõ ràng.

Nếu cơ sở chưa biết cách rà soát, Luật Mai Vàng hỗ trợ kiểm tra nhân sự phụ trách kỹ thuật, đối chiếu danh mục kỹ thuật và chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi trọn gói tại TP.HCM.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: